Víte jak postupovat při vymáhání pohledávek?

Patříte do skupiny podnikatelů, které otravují pozdě uhrazené faktury? Jak postupujete při vymáhání svých dlužných faktur? Řešíte je vůbec?

Mezi nejčastější „výmluvy“, které nastávají zpravidla po splatnosti faktur patří:

Paní účetní má zrovna dovolenou
Opravdu jste to posílali?
Jé, teď se to našlo ve spamu
My to zaplatili zrovna teď před chvilkou
Dovolali jste se někam úplně jinak a tady o tom nic nevíme

Proces vymáhání neuhrazené faktury má jasná pravidla

Dostat z dlužníka peníze za neuhrazenou fakturu nebývá vůbec jednoduché. Ze všeho nejdříve byste se měli ujistit, že Váš klient fakturu opravdu obdržel. Pokud se přesvědčíte, že faktura dorazila a klient i přesto nechce zaplatit, můžete se přesunout k dalšímu kroku. A tím je upomínka!

Začínejte vždy upomínkou

Připravili jsme pro Vás jednoduchý vzor, který můžete využít k vymáhání pohledávek. Slouží zároveň jako předžalobní výzva. Posílejte ji zásadně poštou a nejlépe doporučeně na poslední známou adresu dlužníka, napsat e-mail v tomto případě nestačí. V případném soudním řízení se na podrobnosti zaslání předžalobní výzvy přihlíží, protože podle Občanského soudního řádu je přiznána náhrada nákladů žalobci v případě úspěchu jen tehdy, pokud ve lhůtě nejméně 7 dnů před podáním žaloby zaslal dlužníkovi právě výzvu k plnění.

STÁHNOUT VZOR UPOMÍNKY NEZAPLACENÉ FAKTURY

Finálním krokem je již jen podání žaloby. Tento postup se nevyplácí a částka vymožena právní cestou může být dokonce nižší, než náklady spojené se soudním řízením.

Nechte vymáhání na nás!

Předcházet problémům spojených s vymáhání pohledávek můžete v případě, že se proti tomuto riziku pojistíte. Pojištění pohledávek poskytuje ochranu pro případ, že dlužník nezaplatí vystavenou fakturu.
Pojistit lze pouze faktury vystavené na podnikatelské subjekty.
Pojištění je vhodné pro firmy s ročním obratem nad 1 000 000 Kč.
Výhody vymáhání přes pojistitele:
✔ zaplacení škody v případě nezaplacení pohledávky z důvodu insolvence dlužníka a nebo nezaplacené pohledávky v případě neúspěšného vymáhání (90%)
✔ nastavení jasných pravidel pro práci s pohledávkami (kdy nahlásit, jak vymáhat, apod.)
✔ získání komplexních informací o vašich zákaznících přes rozhodování o úvěrových limitech
✔ eliminace rizika při hledání nových odběratelů
✔ snížení nákladů na vymáhání pohledávek, vyšší šance na vymožení
✔ zvýšení vaší úvěrové bonity při jednání s bankou
Výhody sjednání pojištění pohledávek:
✔ úspora nákladů na vymáhání
✔ významná pomoc zejména u zahraničních pohledávek
✔ nenarušení obchodních vztahů se zákazníkem (vymáhá třetí osoba)
✔ výrazně větší šance na vymožení pohledávky